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客戶關(guān)系(CRM)管理

  如果您的企業(yè)是一家注重客戶服務(wù)和體驗、追求客戶重復(fù)購買、并且具有高客戶價值的企業(yè),您是否有如下困惑:以客戶為中心的管理意識高層強而基層弱、業(yè)務(wù)人員的能力提升只能靠經(jīng)驗和悟性成為公司發(fā)展的瓶頸、客戶信息為一線銷售人員而非公司所有、銷售管理者只能看到銷售結(jié)果而無法把控業(yè)務(wù)進程、營銷決策因為沒有量化指標(biāo)而只能拍腦袋?

  那么,您的企業(yè)需要借助CRM(客戶關(guān)系管理)來提升公司核心競爭力,將客戶作為一項重要的企業(yè)資源,有效管理客戶、潛在客戶,乃至員工、產(chǎn)品、競爭對手等,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的全面管理,在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高市場營銷能力、提升客戶服務(wù)質(zhì)量的同時,達到保留和吸引更多客戶資源的最終目的。

 

客戶需求

全員以客戶為中心的管理模式尚未建立

  診斷:企業(yè)高層具備了較強的客戶中心意識,但對于具體的執(zhí)行人員來說,尚未建立起一切工作目標(biāo)都是為了提高客戶滿意度、推動客戶購買和更多購買這一意識。其可能后果是:
  1. 難以規(guī)范員工行為。
  2. 部門業(yè)績考核難以達標(biāo)。
  3. 客戶容易流失。

客戶信息嚴(yán)重分散
  診斷:依靠每個一線業(yè)務(wù)人員自身的工作習(xí)慣來積累和記錄,業(yè)務(wù)或人員變動,造成客戶資源的流失,收集的信息主要為財務(wù)信息,并且集中在已成交的客戶上。重要的企業(yè)目標(biāo)客戶、跟進中客戶及聯(lián)系人信息,完全散落在個人和合作伙伴手中。其可能后果是:
  1. 決策人無法準(zhǔn)確得知目前客戶整體的推進狀況。
  2. 很難進行針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和策略調(diào)整。
營銷業(yè)務(wù)過程不清晰
  診斷:銷售管理者只能通過銷售報表才能了解銷售業(yè)務(wù)狀況。看到的只是一個結(jié)果,往往不能將銷售計劃、銷售跟蹤過程納入可控的范疇。其可能后果是:
  1. 對于銷售的過程控制比較困難
  2. 大大降低了銷售的成功率
業(yè)務(wù)能力復(fù)制較難
  診斷:對業(yè)務(wù)人員的培育采用集中培訓(xùn)和傳、幫、帶的方式。其可能的后果是:
  1. 效率不高。
  2. 只能傳遞經(jīng)驗,而不能傳遞知識與方法。
  3. 效果會因為每個角色的理解和接受能力有較大差異。
營銷決策靠拍腦袋
  診斷:決策信息的采集、分析停留在憑借經(jīng)驗豐富人員的判斷上,公司的量化指標(biāo)只表現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)上,例如成交量、成交額等。其帶來的后果是決策不準(zhǔn)確。

應(yīng)用價值

  用友U8客戶關(guān)系管理全面解決方案是基于中國企業(yè)最佳營銷管理實踐,更符合中國企業(yè)營銷管理特點,客戶關(guān)系管理的整合營銷平臺。產(chǎn)品融合數(shù)年來積累的知識、方法和經(jīng)驗,目標(biāo)是幫助企業(yè)有效獲取商機、提升營銷能力。

幫助企業(yè)進行全方位的客戶資源管理

  可以避免因業(yè)務(wù)調(diào)整或人員變動造成的客戶資源流失和客戶管理盲區(qū)的產(chǎn)生;更重要是可以基于客戶狀況來歸集相關(guān)業(yè)務(wù)信息,通過完善的信息來支持業(yè)務(wù)角色的工作,同時達到對業(yè)務(wù)階段和行動的監(jiān)控指導(dǎo)。

業(yè)務(wù)過程透視管理

  公司業(yè)務(wù)過程透視管理體現(xiàn)在市場、銷售、服務(wù)和合同執(zhí)行過程的追蹤四大方面,所有的過程量化信息形成分析決策的數(shù)據(jù)來源。

規(guī)范員工管理

  通過對員工績效、工作過程、目標(biāo)、費用等進行全面管理,所有的營銷業(yè)務(wù)過程都有相應(yīng)記錄,從而提供團隊工作效率。

提高協(xié)同工作效率

  將直營分支機構(gòu)和合作伙伴的業(yè)務(wù)工作統(tǒng)一管理,實現(xiàn)總部和區(qū)域之間的協(xié)同工作,這就需要建立一個整合的、可伸縮的企業(yè)營銷業(yè)務(wù)管理平臺。

量化的分析決策支持

  在未來信息量不斷增大的基礎(chǔ)上,決策分析系統(tǒng)可以將客戶進行多方位的價值體系建立,從不同緯度的多個指標(biāo)自由組合,創(chuàng)建客戶價值模型,找到目前客戶中最有價值的群體,詳細(xì)分析其構(gòu)成和特色,為開拓新的有價值客戶打下理性分析基礎(chǔ),使公司在當(dāng)前激烈的競爭中抓住最重要的客戶群,提升企業(yè)的整體競爭能力。

 

關(guān)鍵特性

  用友U8客戶關(guān)系管理解決方案是符合當(dāng)今先進營銷模式的綜合解決方案。首先,具備優(yōu)秀的技術(shù)架構(gòu):支持多用戶、多賬套,支持強大的對象設(shè)置,工作流配置;其次,具有成熟的業(yè)務(wù)架構(gòu):經(jīng)過十年積累,用友沉淀了一整套完整的針對多業(yè)務(wù)模式的業(yè)務(wù)架構(gòu);再次,能融合多種接入方式;最后,能跟其他的信息系統(tǒng)完美整合。

診斷問題:如何建立起全員以客戶為中心的管理模式?

  對策一:完整客戶信息管理

  可以將客戶的基本信息完整記錄,并且可以方便地添加自定義屬性,根據(jù)業(yè)務(wù)擴展的需要隨時增添客戶信息的收集廣度和深度。

  對策二:客戶聯(lián)系人管理

  通過對多個聯(lián)系人的關(guān)系樹管理,可以清楚的了解到同一個客戶中聯(lián)系人之間的職務(wù)級別關(guān)系、對購買決策的影響度;通過對聯(lián)系人的個人檔案管理、興趣愛好、職務(wù)調(diào)動、費用管理可以了解聯(lián)系人的各種動態(tài)信息。在市場活動管理中,還可以直接通過客戶聯(lián)系人的管理,進而選擇管理對應(yīng)企業(yè),并生成銷售機會。

  診斷問題:如何將嚴(yán)重分散的客戶信息形成公司資源?

  對策一:客戶資源分配及轉(zhuǎn)移管理

  提供分配給員工和分配給部門兩種方式。可以將任一客戶信息分配給系統(tǒng)中的任一用戶,實現(xiàn)最精細(xì)的客戶分配功能,充分滿足大型企業(yè)對客戶信息的共享要求,同時不會造成客戶信息的泄露或失密。

  對策二:客戶信用管理

  幫助企業(yè)準(zhǔn)確管理各個客戶、伙伴、供應(yīng)商帳戶上的相關(guān)信息,比如開戶行、銀行帳號、信用額度、預(yù)收發(fā)生、應(yīng)收發(fā)生、已收發(fā)生、帳戶余額等,還可以清楚的知道帳戶所對應(yīng)的有效銷售額明細(xì)、預(yù)收明細(xì)、銷售收款明細(xì)、相關(guān)附件等;同時,系統(tǒng)允許企業(yè)為每一個帳戶設(shè)定初始帳務(wù),如應(yīng)收初值、預(yù)收初值等。

診斷問題:如何透視營銷業(yè)務(wù)過程?

  對策一:銷售計劃管理

  以銷售計劃為起點,可將全公司的銷售計劃細(xì)化到每個部門、員工和產(chǎn)品,并以銷售量、銷售額、收款額和銷售毛利等為指標(biāo)制定銷售計劃?蓪Σ煌漠a(chǎn)品線和區(qū)域進行交叉的計劃分解,可使每個員工了解自身的工作進展?fàn)顩r。

  對策二:銷售全過程管理

  系統(tǒng)提供從銷售計劃、銷售機會開始到合同簽訂、合同執(zhí)行的全過程管理,包含銷售計劃管理、潛在客戶管理、銷售機會管理、銷售預(yù)期管理、費用控制、客戶關(guān)系維護、聯(lián)系人管理、合同管理等全面的銷售自動化管理。

  銷售人員每天可以將自己的實際工作輸入到CRM系統(tǒng)中,從而加強了公司領(lǐng)導(dǎo)對銷售過程的把握,銷售管理將針對問題解決、過程控制,而非只重視銷售結(jié)果。

  系統(tǒng)可以幫助公司實現(xiàn)針對目標(biāo)客戶銷售進程的狀態(tài)分析和過程控制,有效地跟蹤銷售狀況。系統(tǒng)還提供了豐富的分析工具如銷售漏斗等,幫助企業(yè)全面進行SWOT分析,用以支持決策。銷售過程和銷售漏斗的管理幫助公司領(lǐng)導(dǎo)有效的發(fā)現(xiàn)銷售中的問題所在,及時在簡短的銷售會議上有效解決銷售問題。

  對策三:合同及執(zhí)行管理

  按計劃有效地執(zhí)行訂單對于企業(yè)來說非常重,系統(tǒng)支持訂單執(zhí)行計劃管理,通過制定訂單執(zhí)行計劃,可以幫助企業(yè)進行各種復(fù)雜訂單處理,如處理分期收款、分批供貨、催款、出庫等,從而使企業(yè)能夠?qū)τ唵芜M行有序管理,方便企業(yè)有步驟、有計劃的完成訂單執(zhí)行工作。

  系統(tǒng)全程監(jiān)控訂單執(zhí)行過程,如訂單簽訂、訂單審核以及出庫、發(fā)貨、驗收、收款等,全面記錄每個過程的執(zhí)行情況,如執(zhí)行人、數(shù)量、金額等信息,幫助企業(yè)嚴(yán)格控制每筆業(yè)務(wù)訂單的執(zhí)行條件及執(zhí)行結(jié)果,降低企業(yè)風(fēng)險。

診斷問題:如何培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力,使之不成為發(fā)展瓶頸?

  對策一:市場活動管理

  通過新增市場活動主要完成的是企業(yè)市場活動的信息錄入、維護和查詢功能。同時還可以將某個市場活動參與者轉(zhuǎn)化為銷售機會,而進入銷售管理的環(huán)節(jié),并因此追蹤某個市場活動引發(fā)的銷售情況。通過市場活動與企業(yè)的客戶、聯(lián)系人、線索之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,可以方便地查看每個客戶、聯(lián)系人、線索對于公司市場活動的參與情況;同時,對于每一個市場活動的相關(guān)階段、銷售機會、行動、評價、資源分配以及相關(guān)附件等,系統(tǒng)都能很好的進行處理。

  對策二:服務(wù)管理

  來自客戶的服務(wù)請求對企業(yè)管理來說意義重大,如產(chǎn)品報修改、投訴、建議、使用詢問等,對于任何一種請求,如能以積極態(tài)度對待,并配以有效的流程管理,都會對客戶關(guān)系管理的改善、提升客戶滿意度、創(chuàng)造更大利潤帶來積極的意義。服務(wù)請求管理提供了全方位、立體式的管理模式。在為請求建立全面的信息記錄的同時,系統(tǒng)可以通過受理隊列的指定及升遷,限定請求的負(fù)責(zé)人。

  隨著市場的發(fā)展,主動服務(wù)越來越得到廣泛的認(rèn)可。系統(tǒng)提供的服務(wù)計劃功能,可以有效的幫助企業(yè)制定有針對性的主動服務(wù)安排,并結(jié)合隊列管理,實現(xiàn)工作的分配,從而更好的實現(xiàn)客戶服務(wù)工作。結(jié)合服務(wù)工單及行動,服務(wù)計劃的執(zhí)行可以更加的細(xì)化,便于企業(yè)更好的對服務(wù)工作進行管理及改善。

診斷問題:如何用量化指標(biāo)來進行營銷決策?

  對策一:自定義分析

  系統(tǒng)提供自定義報表分析可以幫助企業(yè)按照自定義表格字段的方式分別對客戶構(gòu)成報表、行動記錄報表、市場活動報表、銷售機會報表、報價明細(xì)報表、收款計劃報表、銷售一覽表、服務(wù)請求分析報表、服務(wù)計劃分析報表、服務(wù)工單分析報表、線索轉(zhuǎn)化分析報表等多種報表進行分析統(tǒng)計。對于分析結(jié)果,系統(tǒng)是以方便直觀的統(tǒng)計表格形式體現(xiàn)的,對于分析結(jié)果系統(tǒng)可以導(dǎo)出到Excel文件。

 


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